根据10月14日发布的湘煤股安〔2021〕294 号文及廖建湘董事长批阅的《湖南省煤业集团有限公司所属煤矿隐蔽致灾因素调查和编制重大灾害治理规划实施方案》。2021年10月26日，湘煤股份安通部部长李景余、瓦斯中心总经理徐东方、瓦斯中心总工程师赵鹏涛及相关技术人员赶往白山坪矿业有限公司，召开白山坪矿业有限公司煤矿隐蔽致灾因素普查及重大灾害治理规划编制启动会。会议由李景余部长主持，首先，徐总介绍了瓦斯中心的情况并对此次普查和规划工作提出了几点请求，赵总汇报了此次普查和规划工作的实施方案，最后，李景余部长对瓦斯中心和白山坪矿业有限公司对于此次工作提出了几点要求。白山坪矿业有限公司参会的人员有总经理李梅发、生产副总周晓明、安全副总文建辉、总经理助理全俊、公司相关职能部门负责人以及所属三矿矿长、矿总工程师、地测、通风、机电、防突、抽采副总工程师及技术员。
2021年10月27日至2021年11月4日，瓦斯中心总工程师赵鹏涛带领相关技术人员按照普查和规划工作的实施方案，对白山坪矿业有限公司的三对矿井（白山坪煤矿、龙塘煤矿、磨田煤矿）进行了煤矿隐蔽致灾因素的普查以及重大灾害治理规划的现场调研工作。
2021年11月4日下午，瓦斯中心总工程师赵鹏涛带领相关技术人员在白山坪矿业有限公司召开下属3对矿井的隐蔽致灾因素普查工作汇报及重大灾害治理规划交流会议。白山坪矿业公司总工程师陈再安及相关职能部门负责人参与。
白山坪矿业有限公司对于此次瓦斯中心普查和规划工作的完成情况、专业水平、工作态度表示高度认可，对于后续的工作会积极配合，此阶段的工作取得圆满完成。